Circ. 295 - Procedure di utilizzazione e assegnazione provvisoria del personale docente, educativo e ATA e miglioramento delle Cattedre Orarie Esterne (COE) per il personale docente della scuola secondaria di I e II grado – Anno scolastico 2026/2027.

Si comunica che il Ministero dell'Istruzione e del Merito, con nota DGPER prot. n. 18007 del 10 luglio 2026, ha fornito le indicazioni operative relative alle procedure di utilizzazione e assegnazione provvisoria del personale docente, educativo e ATA per l'anno scolastico 2026/2027, disciplinate dal Contratto Collettivo Nazionale Integrativo concernente le utilizzazioni e le assegnazioni provvisorie del personale docente, educativo e ATA per il triennio 2025/2028, sottoscritto in data 10 luglio 2026.

Si riportano di seguito le principali indicazioni operative e le relative scadenze.

RIFERIMENTI NORMATIVI

• Contratto Collettivo Nazionale Integrativo concernente le utilizzazioni e le assegnazioni provvisorie del personale docente, educativo e ATA, sottoscritto il 10 luglio 2026;
• Nota del Ministero dell'Istruzione e del Merito – DGPER prot. n. 18007 del 10 luglio 2026;
• Nota dell'Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio – Ambito Territoriale di Roma, prot. n. 44551 del 10 luglio 2026;
• Nota dell'Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio – Ufficio IV, prot. n. 70530 del 7 luglio 2026, recante chiarimenti in materia di gestione delle Cattedre Orarie Esterne (COE).

UTILIZZAZIONI E ASSEGNAZIONI PROVVISORIE

Le operazioni di mobilità annuale riguardano:

• le utilizzazioni, finalizzate al reimpiego del personale soprannumerario o in esubero;
• le assegnazioni provvisorie, finalizzate al ricongiungimento ai figli, al coniuge, alla parte dell'unione civile, al convivente, ai genitori oppure motivate da gravi esigenze di salute.

Per il personale docente ed educativo, le domande potranno essere presentate dalle ore 15.00 del 10 luglio 2026 alle ore 23.59 del 23 luglio 2026, esclusivamente attraverso la funzione "Presentazione Domande Mobilità in Organico di fatto" disponibile sulla piattaforma Istanze OnLine.

I docenti assunti con contratto a tempo determinato ai sensi della normativa richiamata nella nota ministeriale presenteranno la domanda mediante l'apposita modulistica pubblicata nella sezione "Mobilità 2026/2027 – Utilizzazioni e assegnazioni provvisorie" del sito del Ministero dell'Istruzione e del Merito, trasmettendola  all'Ufficio Scolastico territorialmente competente secondo le modalità previste dal Codice dell'Amministrazione Digitale.

Le istanze dovranno essere inviate ai seguenti indirizzi:

• Personale docente: usp.rm@istruzione.it;

• Personale educativo: ata.rm@istruzione.it.

Nell'oggetto della e-mail dovranno essere riportati nome e cognome, codice fiscale, classe di concorso, tipologia di domanda e procedura di individuazione.

Per il personale ATA e i Funzionari EQ con incarico di DSGA, le domande potranno essere presentate dal 23 luglio al 4 agosto 2026, utilizzando i modelli ministeriali disponibili nella sezione Mobilità del sito del Ministero dell'Istruzione e del Merito.

Le istanze dovranno essere trasmesse esclusivamente tramite PEC o firma digitale all'indirizzo: ata.rm@istruzione.it.

Si raccomanda di evitare l'invio ripetuto della medesima domanda, al fine di non rallentare le procedure di protocollazione.

MIGLIORAMENTO DELLE CATTEDRE ORARIE ESTERNE (COE)

Con riferimento ai docenti della scuola secondaria di primo e secondo grado titolari di Cattedra Oraria Esterna (COE), si richiama quanto previsto dall'art. 2, comma 6, del CCNI. Qualora, nella scuola di titolarità, si renda disponibile anche parzialmente un numero di ore appartenenti alla medesima classe di concorso (ad esempio per part-time, aspettative, distacchi o altre situazioni analoghe), il Dirigente scolastico provvede d'ufficio all'ottimizzazione della cattedra, assegnando tali ore al docente titolare, nel rispetto del principio dell'unitarietà dell'insegnamento nella scuola di completamento.

Tale procedura è interna all'istituzione scolastica, non richiede alcuna istanza da parte del docente e non necessita di autorizzazione preventiva dell'Ambito Territoriale. 

Diversamente, il miglioramento della COE costituisce una procedura attivabile esclusivamente su richiesta del docente interessato, finalizzata ad ottenere un diverso completamento dell'orario presso sedi ritenute più favorevoli. 

La relativa istanza dovrà essere presentata all'Ambito Territoriale competente entro il 23 luglio 2026, utilizzando il modello allegato alla presente circolare e trasmettendolo al seguente indirizzo: usp.rm@istruzione.it;

L'istruttoria e l'adozione del provvedimento sono di esclusiva competenza dell'Ambito Territoriale e non rientrano tra le attribuzioni del Dirigente scolastico.

Si invitano tutti gli interessati a consultare attentamente la documentazione normativa richiamata e gli allegati alla presente circolare, al fine di una corretta compilazione delle istanze e del rispetto delle modalità e delle scadenze previste.