Circ. 297 - Accesso al Registro Elettronico mediante identità digitale SPID/CIE e nuove disposizioni per il primo ciclo di istruzione – Decorrenza 1° settembre 2026.

VISTA la Legge 7 agosto 1990, n. 241, recante Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di  diritto di accesso ai documenti amministrativi;

VISTO il decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, recante Codice dell'Amministrazione Digitale;

VISTO il decreto-legge 16 luglio 2020, n. 76, convertito, con modificazioni, dalla legge 11 settembre 2020, n. 120, recante Misure urgenti per la semplificazione e l'innovazione digitale;

VISTO il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione dei dati personali (GDPR) e il decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101;

VISTO il decreto-legge 6 luglio 2012, n. 95, convertito, con modificazioni, dalla legge 7 agosto 2012, n. 135;

VISTO, in particolare, l'art. 7, comma 31, del citato decreto-legge n. 95/2012, come modificato dall'art. 51 della Legge n. 182/2025, che prevede l'accesso ai registri elettronici mediante SPID o CIE e stabilisce che, nel primo ciclo di istruzione, alle comunicazioni in formato elettronico accedano i genitori degli alunni o gli esercenti la responsabilità genitoriale;

VISTE le note del Ministero dell'Istruzione e del Merito prot. n. 4588 dell'8 novembre 2023, prot. n. 4717 del 12 settembre 2024, prot. n. 2773 del 4 aprile 2025 e prot. n. 5274 dell'11 luglio 2024;

CONSIDERATO che l'introduzione dell'identità digitale per l'accesso ai servizi scolastici costituisce una misura finalizzata a garantire maggiore sicurezza e tutela dei dati personali;

SI COMUNICA

che, a decorrere dal 1° settembre 2026, l'accesso al Registro Elettronico da parte delle famiglie avverrà esclusivamente mediante SPID o Carta d'Identità Elettronica (CIE).

Fino al 31 agosto 2026 resteranno attive le credenziali tradizionali già in possesso delle famiglie; tuttavia, l'Istituto non procederà al rilascio di nuove credenziali username e password, salvo situazioni eccezionali.debitamente motivate.

Le famiglie sono pertanto invitate ad attivare e utilizzare sin d'ora l'accesso mediante identità digitale, così da consentire un passaggio graduale e ordinato alle nuove modalità di autenticazione.

In attuazione della medesima normativa, si comunica inoltre che, per le istituzioni scolastiche del primo ciclo di istruzione, l'accesso alle comunicazioni in formato elettronico contenute nel Registro Elettronico è riservato esclusivamente ai genitori degli alunni o agli esercenti la responsabilità genitoriale.

Pertanto, a decorrere dal 1° settembre 2026, gli eventuali account intestati agli studenti saranno disattivati e gli alunni non potranno più accedere direttamente al Registro Elettronico per la consultazione di voti, assenze, comunicazioni o altre informazioni relative al percorso scolastico.

Le famiglie sono invitate a condividere con i propri figli le informazioni riguardanti l'andamento scolastico secondo modalità adeguate all'età e al grado di autonomia degli stessi.

In conseguenza della disattivazione degli account degli studenti, a partire dall'anno scolastico 2026/2027 i compiti assegnati dovranno essere annotati dagli alunni sul proprio diario personale in coerenza con quanto indicato dal Ministero dell'Istruzione e del Merito nella nota prot. n. 5274 dell'11 luglio 2024.

L'Istituzione scolastica accompagnerà le famiglie nella fase di transizione attraverso eventuali iniziative informative e garantirà il necessario supporto per eventuali chiarimenti.

Una volta attivato l’accesso esclusivo tramite SPID o CIE, eventuali problematiche relative al rilascio, all’attivazione, al recupero delle credenziali o al funzionamento dei sistemi di identità digitale dovranno essere gestite direttamente con i gestori del servizio SPID o con i servizi competenti per la CIE, poiché tali aspetti non rientrano nelle competenze dell’Istituto. 

Si ricorda che lo SPID può essere richiesto presso i gestori accreditati dall’AgID, mentre la CIE viene rilasciata dal Comune di residenza.

Per informazioni sull’utilizzo del Registro Elettronico, gli utenti potranno rivolgersi agli uffici di segreteria.

Confidando nella consueta collaborazione del personale e delle famiglie, si ringrazia per l’attenzione.

La presente circolare è pubblicata sul sito istituzionale dell'Istituto e nel Registro Elettronico.