circ. 14 - Adempimenti delle famiglie – Deleghe per il ritiro anticipato degli alunni e autorizzazione alla realizzazione e all’utilizzo di fotografie e video

Al fine di garantire una corretta, sicura e ordinata gestione delle procedure scolastiche, si informano le famiglie che sono disponibili gli appositi modelli relativi:

• alla delega per il ritiro degli alunni in caso di uscita anticipata rispetto al normale orario;

• all’autorizzazione per la  realizzazione e l’utilizzo di fotografie e riprese video nell’ambito delle attività scolastiche.

La compilazione della modulistica richiesta costituisce un importante adempimento per consentire alla scuola di operare nel rispetto delle procedure previste e, soprattutto, di garantire la massima tutela e sicurezza degli alunni.

1. DELEGA PER IL RITIRO ANTICIPATO DEGLI ALUNNI

Le famiglie che intendano autorizzare una o più persone maggiorenni al ritiro del proprio figlio/a in anticipo rispetto al normale orario di uscita sono tenute a compilare l’apposito modello di delega predisposto dall’Istituto.

La procedura riguarda tutti gli alunni dell’Istituto Comprensivo, indipendentemente dall’ordine di scuola frequentato.

A tal fine, si precisa che:

• per gli alunni nuovi iscritti, le deleghe dovranno essere presentate ex novo;

• per gli alunni già iscritti e frequentanti, le deleghe dovranno essere rinnovate per il nuovo anno scolastico, anche qualora non siano intervenute variazioni rispetto agli anni precedenti;

• durante il corso dell’anno eventuali variazioni relative alle persone delegate dovranno essere tempestivamente comunicate alla scuola attraverso la presentazione di una nuova delega.

La delega dovrà contenere i dati del/dei delegato/i e le informazioni richieste nel modello e dovrà essere sottoscritta dai genitori o dagli esercenti la responsabilità genitoriale.

Si sottolinea che il rinnovo annuale delle deleghe è necessario per ragioni di sicurezza. La scuola deve infatti disporre di un elenco aggiornato delle persone autorizzate a prendere in consegna ciascun alunno e poter verificare, al momento dell'uscita anticipata, che il minore venga affidato esclusivamente a una persona preventivamente autorizzata dalla famiglia.

Pertanto, non potranno essere affidati gli alunni a persone che non risultino formalmente autorizzate secondo le procedure dell’Istituto.

La corretta gestione delle deleghe rappresenta, quindi, non un mero adempimento burocratico, ma una misura fondamentale di tutela e sicurezza degli alunni e di corretta organizzazione del servizio scolastico.

Si invitano pertanto tutte le famiglie a provvedere al rinnovo/presentazione della documentazione anche qualora non prevedano abitualmente uscite anticipate, così da disporre di una delega valida nel caso in cui se ne presenti la necessità.

2. AUTORIZZAZIONE PER FOTO E VIDEO

È inoltre richiesto alle famiglie di compilare l’apposito modello di autorizzazione alla realizzazione e all’utilizzo di fotografie e riprese video degli alunni nell’ambito delle attività didattiche, dei progetti, delle manifestazioni e delle iniziative organizzate o promosse dall’Istituto.

L’autorizzazione è finalizzata a disciplinare, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e di diritto all’immagine, le modalità di eventuale realizzazione, conservazione e utilizzo delle immagini e delle riprese effettuate nell’ambito delle attività scolastiche.

Le famiglie sono pertanto invitate a prendere visione con attenzione dell’informativa privacy e delle condizioni riportate nel relativo modello e a esprimere le proprie scelte attraverso la compilazione dello stesso.

MODALITÀ DI CONSEGNA

I modelli sono disponibili nella sezione Modulistica per le famiglie del sito istituzionale.

Si invitano le famiglie a:

• compilare i modelli in ogni loro parte;

• verificare la correttezza dei dati inseriti;

• apporre le firme richieste;

• consegnare la documentazione secondo le modalità e le tempistiche indicate.

Le famiglie sono invitate a presentare la documentazione consegnandola direttamente alle docenti di classe in modo da consentire alla scuola le necessarie verifiche e registrazioni.

Si raccomanda a tutte le famiglie di prestare particolare attenzione alla compilazione e al rinnovo delle deleghe, considerata la loro rilevanza ai fini della sicurezza e della corretta identificazione delle persone autorizzate al ritiro degli alunni.

La collaborazione delle famiglie è indispensabile affinché la scuola possa garantire procedure di uscita sicure, puntuali e uniformi in tutti i plessi dell’Istituto Comprensivo.

Si ringraziano le famiglie per la collaborazione e per l’attenzione riservata agli adempimenti necessari alla sicurezza degli alunni.

La DIRIGENTE SCOLASTICA

Dott.ssa Angela DE STEFANO