Privacy

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 PER IL TRATTAMENTO DEI DATI DEL PERSONALE SCOLASTICO

 

• Titolare del trattamento

L’istituto Comprensivo Statale “Giovan Battista Valente” in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito, il “Titolare” o la “Scuola”), nella persona del Dirigente.

Scolastico e legale rappresentante pro tempore, La informa in merito al trattamento dei dati personali, Suoi e dei Suoi familiari, inerenti e connessi all’attività lavorativa che svolge presso la Scuola, quale istituzione scolastica di titolarità/assegnazione, trattamento finalizzato all’esecuzione di un compito di interesse pubblico consistente nella gestione del rapporto di lavoro.

 

• Responsabile Protezione dei Dati

La Scuola ha nominato quale responsabile della protezione dei dati il Dott. Riccardo Smuraglia, contattabile ai seguenti recapiti:

telefono: 345.8544110 

PEO: dpo@logicaservice.com

PEC: smuragliariccardo@pec.it

 

 

• Categorie di dati personali trattati

Nell’ambito del Rapporto di Lavoro, il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati personali:

• Suoi dati comuni, come, a titolo esemplificativo:

• dati anagrafici e di contatto (tra cui eventuali numeri di telefono di parenti da contattare in caso di bisogno, se da Lei forniti),
• dati relativi alla formazione, carriera e ruolo (titoli di studio, esperienze lavorative precedenti, classe di insegnamento, specializzazioni, etc.);
• dati relativi alla Sua remunerazione e alla relativa gestione (dati contabili, coordinate bancarie);
• dati di identificazione elettronica (come, ad esempio, indirizzo IP) ed eventuali informazioni derivanti dall’utilizzo da parte Sua degli strumenti informatici ed elettronici forniti dalla Scuola ai lavoratori per rendere la propria prestazione lavorativa e per la relativa organizzazione e gestione (come, ad esempio, log);

• dati personali comuni della Sua famiglia (stato civile, composizione della famiglia, anagrafiche dei componenti, etc.);

• Suoi dati particolari ex art. 9 GDPR (dati sanitari idonei a rivelare lo stato di salute, tra cui ad esempio allergie/intolleranze alimentari rilevanti ai fini della mensa, appartenenza a categorie protette, malattie professionali, informazioni su infortuni, informazioni assicurative, nonché, nel caso, appartenenza a sindacati, convinzioni religiose e filosofiche, etc.) e art. 2-sexies d.lgs. 196/2003;
• dati particolari dei Suoi familiari relativi alla salute (ad esempio, idonei a rivelare eventuali disabilità/invalidità);➢ dati giudiziari ex art. 10 GDPR (relativi a condanne penali e reati o a connesse misure di sicurezza) e art. 2-sexies, comma 2, lett. q).

 

• Finalità e basi giuridiche del trattamento dei Dati Personali

La Scuola,  nei limiti delle finalità e dei regolamenti normativi tratta i Dati Personali per il perseguimento delle finalità istituzionali della Scuola connesse all’instaurazione e all’esecuzione del Rapporto di Lavoro e precisamente:

1. gestione del Rapporto di Lavoro, tra cui l’adempimento, degli obblighi in materia di diritto del lavoro (pubblico) e delle connesse incombenze di tipo contrattuale, amministrativo, assicurativo, contabile e retributivo (compreso l’assolvimento dei doveri informativi e di rendicontazione nei confronti dell’amministrazione finanziaria), previdenziale ed assistenziale, nonché per l’organizzazione dell’offerta formativa e dell’attività educativa. nonché degli adempimenti conseguenti agli infortuni sul lavoro e di quanto necessario a consentirLe il corretto godimento dei Suoi diritti specifici derivanti dal Rapporto di Lavoro;
2. eventuale difesa di un diritto in sede giudiziaria e stragiudiziale (e per la prevenzione e repressione di frodi e di qualsiasi attività illecita, la tutela del patrimonio scolastico e la sicurezza dei dati e dei sistemi, la sicurezza nei luoghi di lavoro nonché l’adozione dei provvedimenti disciplinari (nei limiti delle proprie competenze);
3. adempimento di ulteriori obblighi previsti dalla legge (compresi quelli in materia di pubblicità trasparenza e pubblicità legale previsti dal D.lgs. 33/2013, dalla L. 190/2012 e dalla legge 69/2009, dai regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché di disposizioni impartite da Autorità competenti e dal Ministero dell’Istruzione e del Merito (MIM);
4. nonché, a fini di archiviazione nel pubblico interesse.

Per le finalità indicate, i Dati Personali sono trattati  sulle seguenti basi giuridiche/condizioni di liceità:

• i dati comuni vengono trattati per l’esecuzione dei compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio dei compiti istituzionali posti in capo al Titolare, ai sensi dell’art. 6 par. 1, lett. e) del Regolamento UE 679/2016 e art. 2-ter del d.lgs. 196/2003 e, in particolare:
• per la finalità lett. a): sulla base dell’esecuzione del contratto inerente al Rapporto di Lavoro instaurato o di obblighi legali cui il Titolare è soggetto o l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio pubblici poteri da parte del Titolare;
• per la finalità lett. b): in forza del diritto di difesa e sicurezza della Scuola da eventuali reati/atti illeciti o comunque da condotte difformi rispetto agli impegni da Lei assunti con il Rapporto di Lavoro e alla Sua funzione di docente, nonché a garantire la regolarità ed efficienza della gestione organizzativa e formativa della Scuola e la protezione dei dati e dei sistemi;
• per la finalità lett. c): sulla base di obblighi legali cui il Titolare è soggetto;
• per la finalità lett. d): sulla base di uno specifico obbligo di archiviazione previsti a carico della Scuola per finalità di interesse pubblico.
• I trattamenti delle categorie particolari di dati personali di cui all’articolo 9, paragrafo 1, del Regolamento, necessari per motivi di interesse pubblico rilevante ai sensi del paragrafo 2, lettera g), del medesimo articolo, e dell’art. 2-sexies del d.lgs. 196/2003,  sono ammessi qualora siano previsti dal diritto dell’Unione europea ovvero, nell’ordinamento interno, da disposizioni di legge o di regolamento o da atti amministrativi generali che specifichino i tipi di dati che possono essere trattati, le operazioni eseguibili e il motivo di interesse pubblico rilevante, nonché le misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato.
• La finalità del trattamento è riconosciuta di rilevante l’interesse pubblico  dall’art. 2-sexies del d.lgs. 196/2003, lett. dd) relativamente all’ instaurazione, gestione ed estinzione, di rapporti di lavoro di qualunque tipo, anche non retribuito o onorario, e di altre forme di impiego, materia sindacale, occupazione e collocamento obbligatorio, previdenza e assistenza, tutela delle minoranze e pari opportunità nell’ambito dei rapporti di lavoro, adempimento degli obblighi retributivi, fiscali e contabili, igiene e sicurezza del lavoro o di sicurezza o salute della popolazione, accertamento della responsabilità civile, disciplinare e contabile, attività ispettiva.

I singoli dati e le operazioni eseguibili sono definite dal  DM 205/2006, scheda n. 1. In particolare:

• 1. I dati inerenti lo stato di salute sono stati trattati per: l’adozione di provvedimenti di stato giuridico ed economico, verifica dell’idoneità al servizio, assunzione del personale appartenente alle c.d. categorie protette, benefici previsti dalla normativa in tema di assunzioni, protezione della maternità, igiene e sicurezza sul luogo di lavoro, causa di servizio, onorificenze, svolgimento di pratiche assicurative, pensionistiche e previdenziali obbligatori e contrattuali, trattamenti assistenziali, riscatti e ricognizioni previdenziali, denunce di infortuni e/o sinistri e malattie professionali, fruizione di assenze, particolari esenzioni o permessi lavorativi per il personale e provvidenze, collegati a particolari condizioni di salute dell’interessato o dei suoi familiari, assistenza fiscale, mobilità territoriale, professionale e intercompartimentale; 
• 2. I dati idonei a rilevare l’adesione a sindacati o ad organizzazioni di carattere sindacale sono trattati per gli adempimenti connessi al versamento delle quote di iscrizione o all’esercizio dei diritti sindacali; 
• 3. I dati sulle convinzioni religiose sono trattati per la concessione di permessi per festività oggetto di specifica richiesta dell’interessato motivata per ragioni di appartenenza a determinate confessioni religiose. I dati sulle convinzioni religiose vengono in rilievo anche ai fini del reclutamento dei docenti di religione; 
• 4. I dati sulle convinzioni filosofiche o d’altro genere possono venire in evidenza dalla documentazione connessa allo svolgimento del servizio di leva come obiettore di coscienza; 
• 5. I dati di carattere giudiziario sono trattati nell’ambito delle procedure concorsuali al fine di valutare il possesso dei requisiti di ammissione per l’adozione dei provvedimenti amministrativo contabili connessi a vicende giudiziarie che coinvolgono l’interessato. 
• 6. Le informazioni sulla vita sessuale possono desumersi unicamente in caso di eventuale rettificazione di attribuzione di sesso.

Basi giuridiche:

D.P.R. 10 gennaio 1957, n. 3; Legge 5 febbraio 1992, n. 104; Legge 12 marzo 1999, n. 68; D.Lgs. 30 marzo 2001, n. 165; Legge 30 dicembre 1971, n. 1204; Legge 8 marzo 2000, n. 53; D.Lgs. 16 aprile 1994, n. 297; Legge 3 maggio 1999, n. 124; Legge 28 marzo 2003, n. 53; Legge 18 luglio 2003, n. 186; D.Lgs. 19 febbraio 2004, n. 59; Contratti collettivi nazionali e integrativi del Comparto Scuola; Legge 23 dicembre 1998, n. 448, art. 26, commi 8, 9 e 10; legge 107/2015; DL 36/2022

 

• Obbligatorietà dei Dati Personali richiesti e conseguenze del mancato rilascio – Fonte da cui hanno origine i Dati Personali

Il conferimento degli altri Dati Personali è requisito necessario per l’instaurazione e l’esecuzione del Rapporto di Lavoro con la conseguenza che l’omesso conferimento, quando espressamente richiesto, comporta l’impossibilità di instaurare e proseguire il Rapporto di Lavoro.

Il Titolare tratta Dati Personali da Lei forniti (all’instaurazione o durante l’esecuzione del Rapporto di Lavoro o in occasione di specifiche richieste) ovvero altrimenti acquisiti, anche presso terzi (quali, a titolo esemplificativo, enti previdenziali, MIM, etc.), nel rispetto e nei limiti previsti dalle disposizioni legislative e contrattuali vigenti.

 

• Modalità di trattamento

I Dati Personali vengono trattati a mezzo di strumenti sia manuali sia informatici e telematici (atti a memorizzare e gestire i dati stessi) e, comunque, in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza e quindi da soggetti a ciò autorizzati ed appositamente istruiti. Per finalità connesse alle esigenze di sicurezza (anche dei dati e delle informazioni conservate presso i propri sistemi) e per il miglioramento dei propri servizi, la Scuola può trattare, nei limiti di quanto consentito dalla legge e secondo canoni di trasparenza e necessità e comunque di norma in forma aggregata e anonima, alcune informazioni e dati (come le registrazioni informatiche attestanti le operazioni eseguite, c.d. log) derivanti dall’utilizzo degli strumenti informatici ed elettronici messi a disposizione dalla Scuola al corpo docenti per lo svolgimento della propria prestazione e l’attuazione delle attività didattiche.

 

• Conservazione

I Dati Personali contenuti nel fascicolo che la riguarda e nei documenti che attestano i provvedimenti a Lei indirizzati verranno conservati dalla Scuola per il tempo strettamente necessario alla specifica finalità per cui sono stati raccolti e comunque:

• almeno per tutta la durata del Rapporto di Lavoro;
• in relazione ai dati personali il cui trattamento è necessario in rapporto ad obblighi legali, per la durata di legge;
• in caso di insorgenza di problematiche, anomalie, contestazioni o controversie, anche non giudiziali, almeno per un periodo pari al termine di prescrizione delle azioni rilevanti, aumentato di un periodo prudenziale di sei mesi per l’accertamento, l’esercizio o la difesa del diritto della Scuola;
• secondo le indicazioni delle Regole tecniche in materia di conservazione digitale degli atti definite da AGID e nei tempi e nei modi indicati dal Massimario di conservazione e scarto per le Istituzioni scolastiche (con particolare riferimento alla finalità di archiviazione di cui al par. 4 lett. d).

 

• Destinatari

I Dati Personali saranno conosciuti e trattati, nel rispetto della vigente normativa in materia, dai dipendenti e collaboratori della Scuola (nominati Incaricati/autorizzati del trattamento), in particolare da coloro addetti alla segreteria, all’amministrazione e al coordinamento delle attività didattiche.

I Dati Personali potranno altresì essere comunicati a/conosciuti da:

• soggetti esterni che forniscono alla Scuola servizi strumentali alle finalità indicate al par. 4 e alla relativa attività, struttura e organizzazione o che comunque svolgono attività inerenti allo svolgimento del Rapporto di lavoro come, ad esempio, società fornitrici di software e applicativi della Scuola (tra cui registro elettronico o ulteriori piattaforme per la didattica, anche a distanza, posta elettronica e software gestionali), società erogatrici di servizi informatici, compresa la manutenzione e gestione dei sistemi informativi, assicurazioni, responsabile del servizio di prevenzione e protezione, gestore del servizio mensa, agenzie viaggi e strutture ricettive nel contesto dell’organizzazione delle visite didattiche, medico del lavoro;
• enti e organizzazioni con cui la scuola coopera per attività e progetti come per quelli previsti dal Piano Triennale dell’Offerta Formativa;
• Ministero dell’Istruzione e del Merito, Uffici Scolastici Regionali, Ambiti territoriali, Ministero dell’Economia e delle Finanze, Ragioneria Territoriale dello Stato o altri Enti e/o Istituzioni (come nel caso in cui si renda necessario eseguire degli accertamenti in merito alla veridicità dei dati dichiarati, es. nell’ambito degli accertamenti presso il casellario giudiziale) e in ottemperanza ad obblighi di legge e/o regolamento;
• scuole e/o istituzioni e/o professionisti per l’organizzazione di attività formative previste dal Piano per la formazione dei docenti;
• altri enti e istituzioni di progetti formativi ed educativi d’intesa con la Scuola;
• enti previdenziali e assistenziali,  competenti uffici del lavoro e della vigilanza, eventuali organizzazioni sindacali;
• limitatamente al docente scelto per l’insegnamento della Religione Cattolica, all’Ordinario Diocesano per il rilascio dell’idoneità all’insegnamento;
• Autorità di Pubblica Sicurezza, Autorità Giudiziaria o da altri soggetti pubblici (quali, ad esempio, ASL, Comune, Provincia, Ufficio scolastico regionale, Ambito territoriale, organi di polizia giudiziaria, organi di polizia tributaria, guardia di finanza, magistratura) per finalità di difesa, sicurezza dello Stato ed accertamento dei reati o in ottemperanza ad obblighi di legge.

Alcuni Dati personali comuni possono anche essere divulgati per finalità di pubblicità trasparenza e pubblicità legale (vedi par 4 lett. c) nei modi e nei tempi indicati dalla normativa applicabile.

Inoltre: i dati particolari e giudiziari potranno essere comunicati, nell’ambito del perseguimento delle finalità sopra indicate, solo ove previsto da norme di legge o di regolamento. Ai sensi del DM 305/2005 è possibile la comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità:

– comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità: – Servizi sanitari competenti per le visite fiscali e per l’accertamento dell’idoneità all’impiego; – Organi preposti al riconoscimento della causa di servizio/equo indennizzo, ai sensi del DPR 461/2001); – Organi preposti alla vigilanza in materia di igiene e sicurezza sui luoghi di lavoro (D.Lgs. n. 81/2008) – Enti assistenziali, previdenziali e assicurativi, autorità di pubblica sicurezza a fini assistenziali e previdenziali, nonché per la denuncia delle malattie professionali o infortuni sul lavoro ai sensi del D.P.R. n. 1124/1965; – Amministrazioni provinciali per il personale assunto obbligatoriamente ai sensi della Legge n. 68/1999;

– Organizzazioni sindacali per gli adempimenti connessi al versamento delle quote di iscrizione e per la gestione dei permessi sindacali; – Pubbliche Amministrazioni presso le quali vengono comandati i dipendenti, o assegnati nell’ambito della mobilità; – Ordinario Diocesano per il rilascio dell’idoneità all’insegnamento della Religione Cattolica ai sensi della Legge 18 luglio 2003, n. 186; – Organi di controllo (Corte di Conti e MEF): al fine del controllo di legittimità e annotazione della spesa dei provvedimenti di stato giuridico ed economico del personale ex Legge n. 20/94 e D.P.R. 20 febbraio 1998, n. 38; – Agenzia delle Entrate: ai fini degli obblighi fiscali del personale ex Legge 30 dicembre 1991, n. 413; – MEF e INPDAP (oggi INPS): per la corresponsione degli emolumenti connessi alla cessazione dal servizio ex Legge 8 agosto 1995, n. 335; – Presidenza del Consiglio dei Ministri per la rilevazione annuale dei permessi per cariche sindacali e funzioni pubbliche elettive (art. 50, comma 3, D.Lgs. n. 165/2001).

In caso di trasferimento il Suo fascicolo personale verrà trasmesso all’Istituto o all’Amministrazione (centrale o periferica) presso cui si trasferisce. Per conoscere l’elenco aggiornato dei destinatari o richiedere informazioni aggiuntive, potrà scrivere direttamente alla Scuola a uno dei recapiti indicati ai par. 1 e 2. Al di fuori dei predetti casi, i Dati Personali non vengono in nessun modo e per alcun motivo comunicati o diffusi a terzi.

 

• Trasferimento dei Dati Personali verso Paesi extra UE

I Dati Personali non sono di norma oggetto di trasferimento verso Paesi terzi od organizzazioni internazionali. Tuttavia, qualora ciò dovesse rendersi necessario (anche nell’ambito dello svolgimento dei servizi forniti alla Scuola da soggetti terzi), l’eventuale trasferimento avverrà in conformità ai requisiti prescritti dalla normativa europea e quindi in presenza di condizioni tali da assicurare un livello di protezione dei Dati Personali conforme a quello richiesto dal GDPR (come, ad esempio, in forza di clausole contrattuali standard). 

• Diritti

Nei limiti in cui ricorrano in concreto le circostanze, Lei (o altro interessato) potrà esercitare, in qualsiasi momento e di norma gratuitamente, i seguenti diritti: (i) di accesso ai propri dati personali; (ii) di rettifica/integrazione dei dati personali inesatti/incompleti; (iii) alla cancellazione dei propri dati personali; (iv) alla limitazione del trattamento (con il conseguente contrassegno dei dati personali conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro);

Inoltre, è possibile, in qualsiasi momento opporsi al trattamento dei propri dati personali per motivi connessi alla propria situazione particolare (qualora si tratti di trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri della Scuola). I diritti sono esercitabili contattando il Titolare della protezione dei dati.

Inoltre, qualora si ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dalla disciplina in materia di protezione dei dati personali, è possibile proporre reclamo, ex art. 77 GDPR all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 GDPR).

 

• Processo decisionale automatizzato

Non è previsto un processo decisionale automatizzato ai sensi dell’art. 13, comma 2, lett. f) GDPR.