circ. 53 - Utilizzo della piattaforma Google Workspace for Education – Anno scolastico 2026/2027

Si informano le SS.LL. che, anche per il corrente anno scolastico 2026/2027, questa Istituzione scolastica continuerà a utilizzare la piattaforma Google Workspace for Education (già G Suite for Education) quale ambiente digitale a supporto delle attività didattiche e delle esigenze organizzative e formative dell’Istituto. La piattaforma costituisce un valido strumento per favorire la comunicazione, la condivisione di materiali e la collaborazione tra studenti e docenti, offrendo funzionalità che possono contribuire a rendere le attività didattiche maggiormente interattive, collaborative e inclusive.

L’accesso alla piattaforma è riservato agli utenti autorizzati dall’Istituto e avviene attraverso account istituzionali appositamente creati e gestiti dagli amministratori della piattaforma. Tale modalità consente di mantenere un adeguato controllo degli accessi e delle attività svolte dagli utenti, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e tutela della privacy. Si precisa inoltre che Google Workspace for Education non presenta annunci pubblicitari all’interno dei servizi scolastici e che i contenuti e i dati degli studenti non vengono utilizzati per finalità pubblicitarie.

Attivazione degli account degli alunni

L’attivazione dell’account istituzionale è subordinata alla presa visione dell’informativa e alla sottoscrizione del consenso da parte dei genitori/tutori, attraverso la documentazione allegata alla presente circolare:

• Allegato 1 – “Informativa su Google Workspace for Education per i genitori e i tutori”;

• Allegato 2 – “Consenso attivazione account Google Workspace for Education”.

I genitori/tutori degli alunni che devono ancora ottenere l’account dovranno:

1. prendere visione dell’Allegato 1;

2. compilare e sottoscrivere l’Allegato 2;

3. inviare il modulo compilato all’indirizzo di posta elettronica teamdigitale@icgbvalente.edu.it;

4. indicare nell’oggetto della comunicazione la dicitura “Creazione account istituzionale”.

A seguito della verifica della documentazione, le credenziali per l’accesso ai servizi di Google Workspace for Education saranno trasmesse all’indirizzo di posta elettronica indicato dalla famiglia.

L’account istituzionale resterà attivo per tutta la durata del percorso scolastico dell’alunno presso l’Istituto.

Credenziali di accesso

Si ricorda che le credenziali di accesso (nome utente e password) sono strettamente personali e non devono essere comunicate o cedute a terzi. Gli utenti sono pertanto invitati a conservarle con la massima cura e a non consentirne l’utilizzo da parte di altre persone. In caso di smarrimento delle credenziali, blocco dell’account o necessità di ripristino della password, sarà possibile rivolgersi alla Segreteria scolastica, che provvederà a inoltrare la richiesta all’Amministratore della piattaforma secondo le procedure previste.

Si invitano le famiglie a leggere con attenzione l’informativa allegata e a collaborare affinché la procedura di attivazione degli account venga completata nei tempi previsti.

Si ringrazia per la consueta collaborazione.